Anonyfox LabVorlagen für den Betrieb

Trinkgeld-Rechner Gastronomie: nach Stunden, Punkten oder Rolle aufteilen

Für Restaurant, Bar, Café und Salon: Trag Bar- und Kartentrinkgeld ein und sieh, wer wie viel erhält.

Illustration: Trinkgeldglas mit Münzen, Kartenterminal mit Beleg und drei Münzstapel als Anteile

300,00 € Anteile ansehen ↓

Bei 0 % teilen alle den Pool. Sonst erhält die Küche zuerst ihren Anteil; den Rest teilen die anderen Rollen nach demselben Schlüssel.

Dein Team Beispiel · bitte anpassen

Rollenpunkte sind editierbare Startwerte, keine Vorgabe für dein Team.

Deine Verteilung

300,00 €

Beispiel: 30 Stunden · nach Stunden

Trinkgeld je Person, getrennt nach Bar und Karte
PersonBar €Karte €Summe €Anteil %
Mara48,0032,0080,0026,67
Jonas36,0024,0060,0020,00
Cem48,0032,0080,0026,67
Nora48,0032,0080,0026,67
Gesamt180,00120,00300,00100,00

Rundungsrest 0,00 €

Rest-Cents gehen an die größten Nachkommareste, bei Gleichstand nach Reihenfolge im Team.

Die Berechnung läuft ausschließlich in deinem Browser. Keine Übertragung deiner Eingaben, keine Cookies, keine Speicherung der Teamliste.

So wird gerechnet

Dein Anteil =
Topf × dein Gewicht / Gesamtgewicht

Im Startbeispiel teilen vier Personen 180 € bar und 120 € per Karte nach 30 Stunden. Mara arbeitet 8 Stunden: 180 € × 8 / 30 = 48 € bar, dazu 120 € × 8 / 30 = 32 € Karte. Zusammen erhält sie 80 €. Jonas erhält für 6 Stunden 60 €, Cem und Nora für je 8 Stunden jeweils 80 €.

Nach Punkten zählt nur der Punktewert. Bei Stunden × Punkte zählt das Produkt aus beiden. Ein Küchenanteil wird in jedem Topf zuerst auf volle Cent reserviert und unter den Küchenzeilen verteilt. Der übrige Topf geht an alle anderen Rollen. Jeder Topf wird einzeln in ganzen Cent verteilt.

Kartentrinkgeld: was das Finanzamt sehen will

Stand Oktober 2026

  1. Vier Bedingungen für Steuerfreiheit

    Vom Gast als Drittem, freiwillig, ohne Rechtsanspruch und zusätzlich zum Preis der Leistung: Diese vier Bedingungen müssen für Arbeitnehmer-Trinkgeld erfüllt sein (§ 3 Nr. 51 EStG).

    § 3 Nr. 51 EStG
  2. Sammeln und verteilen ist möglich

    Der Arbeitgeber darf als Treuhänder einsammeln und verteilen, auch nach einem Punktesystem. Die Voraussetzungen der Steuerfreiheit müssen bestehen bleiben (BFH VI R 37/14).

    BFH, 18.06.2015
  3. Bedienungszuschlag ist Lohn

    Ein verpflichtender Bedienungszuschlag mit Rechtsanspruch ist steuerpflichtiger Arbeitslohn. Anders als freiwilliges Personaltrinkgeld gehört er auch zum Entgelt des Unternehmers.

    R 19.3 Abs. 1 Satz 2 Nr. 5 LStR · UStAE zum Entgelt
  4. Arbeitnehmer und Unternehmer trennen

    Der AEAO nennt als Beispiel nur noch Unternehmer-Trinkgeld. Bei gemeinsamer Kasse ist dennoch aufzuzeichnen; DSFinV-K unterscheidet TrinkgeldAN und TrinkgeldAG.

    AEAO § 146a · DSFinV-K 2.4 · Aufzeichnung in der Praxis
  5. Auszahlung belegen

    Kartentrinkgeld getrennt vom Umsatz ausweisen, mit Z-Bon oder Zahlungsanbieter-Report abgleichen und die Auszahlung per Quittung oder Liste belegen. In der Buchungspraxis ist es eine Verbindlichkeit gegenüber dem Personal.

    Kanzlei Dr. Schmitz
  6. Minijob: 603 € im Monat

    Steuerfreies Trinkgeld zählt nicht zur Minijob-Grenze von 603 € im Monat (2026).

    Minijob-Zentrale
  7. Mindestlohn: 13,90 € je Stunde

    Seit 1. Januar 2026 beträgt der Mindestlohn 13,90 € je Stunde. Trinkgeld ist keine Arbeitgeberleistung und wird nicht darauf angerechnet.

    § 1 MiLoV5

Rechenhilfe, Stand Oktober 2026. Deinen Einzelfall prüft eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater.

Die Schicht ist verteilt.
Die Nachweise fehlen noch?

Der Rechner bleibt kostenlos. Für die laufende Dokumentation bekommst du diese Dateien:

Gastro-Compliance-Kit v2

39 €

kein USt-Ausweis nach § 19 UStG

  • 13 Vorlagen des Gastro-Compliance-Kits: Kasse/TSE, Verfahrensdoku und Kassen-Nachschau
  • Allergene, HACCP, Temperatur, Wareneingang und Reinigung
  • IfSG, Preisangaben, Gründung und Eröffnungsfahrplan
  • Zusätzlich das vollständige Trinkgeld-Kit

Als ZIP downloadbar direkt nach der Zahlung.

Gastro-Compliance-Kit kaufen · 39 €

Trinkgeld-Kit

19 €

kein USt-Ausweis nach § 19 UStG

Zwei echte Seiten aus dem Leitfaden Kartentrinkgeld: Seite 1 mit Ablauf und Inhaltsübersicht, Seite 3 zu Treuhand und Pool
Echte Seiten aus dem Leitfaden (10 Seiten, Stand Oktober 2026)
  • Excel-Verteilung mit Monats- und Jahresnachweis je Person
  • Abgleich Kartentrinkgeld und Auszahlungsnachweis
  • Leitfaden Kartentrinkgeld: Kasse, Buchung, Steuerfreiheit
  • Prüfungs-Checkliste für Kassen-Nachschau und Betriebsprüfung
  • Vereinbarung zur Trinkgeldverteilung (Word) und Aushang

Dateien per E-Mail, meist in wenigen Minuten, spätestens innerhalb von 24 Stunden.

Trinkgeld-Kit kaufen · 19 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. § 19 UStG

Zahlung über Stripe. Es gelten unsere AGB und die Widerrufsbelehrung.

Fragen aus dem Team

Welcher Verteilschlüssel ist fair?

Stunden berücksichtigen die Schichtdauer, Punkte die vereinbarte Gewichtung. Stunden × Punkte verbindet beides. Vergleiche die Ergebnisse und besprich den Schlüssel vor der nächsten Schicht. Die Rollenpunkte im Beispiel sind frei veränderbare Rechenwerte.

Wie viel Trinkgeld bekommt die Küche?

Es gibt keine gesetzliche Küchenquote. Legt den Anteil gemeinsam fest. Im Rechner reserviert ein Küchenanteil über 0 % diesen Teil jedes Topfs für die Küchenzeilen; der Rest geht ausschließlich an die übrigen Rollen. Bei 0 % nehmen alle am gemeinsamen Pool teil. Zur Steuerfreiheit: EStG

Darf der Chef Trinkgeld behalten?

Nach herrschender Meinung steht freiwilliges Trinkgeld für das Personal diesem zu. Nimmt der Arbeitgeber es treuhänderisch entgegen, darf er es nicht für sich einbehalten (§ 667 BGB analog). Quelle: BGB

Bleibt gepooltes Kartentrinkgeld steuerfrei?

Die Auszahlung über den Arbeitgeber als Treuhänder, auch nach Punkten, ist möglich. Es müssen weiterhin freiwillige Drittzahlungen ohne Rechtsanspruch zusätzlich zum Leistungspreis sein. Eine Zusage als Lohnbestandteil gefährdet die Steuerfreiheit. Quelle: BFH

Zählt Trinkgeld zur Minijob-Grenze?

Steuerfreies Trinkgeld zählt nicht zur Minijob-Grenze von 603 € im Monat (2026). Entscheidend ist, dass die Voraussetzungen der Steuerfreiheit erfüllt sind. Quelle: Minijob-Zentrale

Kann Trinkgeld den Mindestlohn ersetzen?

Trinkgeld ist keine Arbeitgeberleistung und wird nicht auf den Mindestlohn angerechnet. Seit 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 € je Stunde. Quelle: MiLoV5

Was gilt für eigene Trinkgelder des Inhabers?

Trinkgeld an die Inhaberin oder den Inhaber ist eine Betriebseinnahme und gehört umsatzsteuerlich zum Entgelt. Es ist vom steuerfreien Arbeitnehmer-Trinkgeld zu unterscheiden. Quelle: UStAE

Wie wird Trinkgeld in der Kasse erfasst?

Bei gemeinsamer Kasse aufzeichnen; Kartentrinkgeld vom Umsatz trennen. DSFinV-K unterscheidet TrinkgeldAN und TrinkgeldAG. Die Auszahlung an das Personal als Ausgabe beziehungsweise Geldtransit dokumentieren. Quelle: DSFinV-K

Wie oft sollte das Team auszahlen?

Wähle einen festen Rhythmus, etwa nach jeder Schicht oder monatlich. Das ist eine organisatorische Empfehlung. Halte Zeitraum, Person, Betrag und Auszahlung in einer Liste fest.

Warum Bar und Karte getrennt halten?

Kartentrinkgeld geht zunächst auf dem Geschäftskonto ein. Getrennte Beträge erleichtern den Abgleich mit Z-Bon und Zahlungsanbieter-Report sowie den Nachweis der Auszahlung. Der Rechner zeigt die Herkunft auch dann getrennt, wenn du später alles bar auszahlst. Quelle: Aufzeichnungspraxis

Dein Ansprechpartner

Maximilian Stroh · Anonyfox Lab · Hamburg
[email protected]