Elektronische Kasse beim Finanzamt melden: welche Frist gilt?
Melde ein angeschafftes elektronisches Aufzeichnungssystem innerhalb eines Monats an das zuständige Finanzamt. Die Mitteilung läuft über Mein ELSTER oder kompatible Software; auch eine Außerbetriebnahme ist innerhalb eines Monats mitzuteilen.
Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026Hamburg Service: elektronisches Aufzeichnungssystem anzeigen · geprüft am 28.10.2026Unterlagen
- Name und Steuernummer des Steuerpflichtigen bereithalten.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
- Art der TSE, Art und Anzahl der Systeme sowie Seriennummer des Aufzeichnungssystems erfassen.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
- Anschaffungsdatum und gegebenenfalls Datum der Außerbetriebnahme dokumentieren.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
Kosten
ELSTER-NutzungFür die elektronische Mitteilung nennt Hamburg keine Gebühr.Hamburg Service: elektronisches Aufzeichnungssystem anzeigen · geprüft am 28.10.2026
Fristen
MitteilungInnerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme. Für 2026 angeschaffte Systeme gilt diese Monatsfrist.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
Zuständige Stelle in Hamburg
Empfänger und ÜbermittlungElektronische Mitteilung an das zuständige Finanzamt über das ELSTER-Formular „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)“.Hamburg Service: elektronisches Aufzeichnungssystem anzeigen · geprüft am 28.10.2026
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage§ 146a Absatz 4 Abgabenordnung.Hamburg Service: elektronisches Aufzeichnungssystem anzeigen · geprüft am 28.10.2026
So läuft es ab
- Name, Steuernummer, TSE- und Systemdaten beim Kassenanbieter zusammentragen.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
- Anschaffungsdatum erfassen und Monatsfrist eintragen.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
- Mitteilung elektronisch an das Finanzamt übermitteln und später auch Außerbetriebnahmen melden.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026Hamburg Service: elektronisches Aufzeichnungssystem anzeigen · geprüft am 28.10.2026
Kaufdatum und Eröffnungstag getrennt erfassen
Für die Kassenmitteilung zählt der Anschaffungszeitpunkt. Trage das Kaufdatum neben den Eröffnungstermin; die beiden Daten können verschiedene Fristen auslösen.
Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026Häufige Fehler
Die gesetzliche Monatsfrist knüpft an die Anschaffung des Systems an. Ein späterer Eröffnungstag ist kein neuer Fristbeginn.Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026
Fragen zum Verfahren
Beginnt die Frist erst bei der Eröffnung?
Die Monatsfrist knüpft an die Anschaffung des elektronischen Aufzeichnungssystems an.
Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026Muss ich die Außerbetriebnahme melden?
Ja. § 146a Absatz 4 AO nennt auch dafür eine Monatsfrist.
Abgabenordnung § 146a · geprüft am 28.10.2026Welche Seriennummer brauche ich?
Der gesetzliche Datensatz verlangt die Seriennummer des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems. Daneben ist die Art der TSE anzugeben.
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